Die Fahrrad XXL Gruppe vertreibt deutschlandweit in 15 gigantischen Bikestores Räder und Zubehör bekannter Top-Hersteller sowie hauseigene Exklusiv-Marken. Die einzelnen Fachmärkte blicken auf eine jahrzehntelange Erfahrung und Tradition zurück. Seit 2012 ergänzt daneben der eigene Onlineshop "Fahrrad-XXL.de" das Angebot. Der Online-Shop umfasst die größte Auswahl an Fahrrädern in ganz Deutschland. Daneben wird das Angebot von Fahrrad-Zubehör wie beispielsweise Helme, Beleuchtung, Werkzeug und Ersatzteile stetig ausgebaut.
Fahrrad XXL plante sein aktuelles System zur Verwaltung der Produktdaten abzulösen. Das bestehende PIM-Werkzeug wurde individuell für den Kunden gebaut. Um zukunftssicherer im Bereich der Produkdaten-Verwaltung aufgestellt zu sein, wollte das Unternehmen eine SaaS Produktlösung einführen. Die Wahl fiel hierbei auf das Akeneo PIM in der Variante Serenity EE. Zur Produkt-Einführung wurde wir als PIM Beratungsagentur beauftragt.
Die größte Herausforderung im Projekt war, die System-Einführung nach dem vorgegebenen Zeitplan zu schaffen. Dieser wurde im Hinblick auf den Projektumfang vom Kunden straff definiert. Unter einem halben Jahr war die Anforderung. Um dies zu schaffen, musste der Kunde im Bereich seiner bestehenden Workflows unter anderem gezielt beraten werden. Diese wurden unsererseits zielgerichtet an die neue PIM-Lösung angepasst.
Der Kunde Fahrrad XXL wurde von unserem PIM-Beratungs-Team während des Live-Gangs des Akeneo PIM stetig fachlich beraten und im konkreten Doing unterstützt. Wir unterstützten beim initialen Daten-Import zu Akeneo und übernahmen die komplette Daten-Modellierung. Hier haben wir die Datenmodelle aufgebaut, Attribute angelegt und Produktbilder via Schnittstelle importiert. Außerdem haben wir uns um die Konfiguration der Referenz-Entitäten gekümmert und die Rules Engine für den Kunden konfiguriert. Zukünftig werden Bilder und Attribute automatisch beim Import zugewiesen. Durch wöchentliche Abstimmungstermine, festgelegte Meilensteine im Projekt, sehr gute fachliche Expertise und einen definierten Prozess zur Qualitäts-Kontrolle konnte das Projekt erfolgreich durchgeführt werden. Auch nach dem Live-Gang stehen wir weiterhin dem Kunden bei all seinen Fragen rund um Produktdaten und Akeneo zur Verfügung und wollen so das PIM stetig weiterentwickeln.